XML de salario prevaleciente de L&I de WA

Cómo presentar la planilla certificada en Washington (XML PWIA de L&I)

Los contratistas de obra pública de Washington reportan la planilla certificada al Departamento de Trabajo e Industrias (L&I), vinculada a la Declaración de Intención (Intent) que presentaron para el proyecto. L&I acepta una carga de XML estructurado, y Washington exige el número de Seguro Social completo en el registro (RCW 39.12.120). PayrollPenguin convierte su planilla en un archivo XML PWIA listo para L&I — con el código de oficio de 4 letras y el condado correctos — y señala un SSN o un Intent ID faltante antes de que usted certifique.

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Primero el Intent, luego la planilla certificada

Cada proyecto de obra pública de Washington recibe un Intent ID asignado por L&I cuando usted presenta la Declaración de Intención de Pagar el Salario Prevaleciente. Sus cargas de planilla certificada se vinculan a ese Intent. El Intent ID no se puede derivar de la planilla, así que PayrollPenguin lo captura en el proyecto y lo señala como una anomalía bloqueante si falta — nunca puede certificar un valor de marcador de posición.

Washington exige el SSN completo

A diferencia del WH-347 federal (que muestra solo los últimos cuatro dígitos), el registro de Washington exige el SSN completo del trabajador según la RCW 39.12.120. PayrollPenguin nunca almacena los SSN completos por defecto — solo guarda los últimos cuatro dígitos. Usted proporciona el número completo justo a tiempo al exportar: se valida contra los últimos cuatro guardados, se usa en memoria en el servidor para construir el archivo, se registra como acceso y se descarta. Un SSN faltante se señala como una anomalía que debe resolver primero.

Códigos de oficio, condados y horas diarias

El esquema de L&I usa un código de oficio de 4 letras (p. ej. ELEC, CARP) y un condado de Washington por línea, con un máximo de 24 horas diarias. PayrollPenguin asigna su clasificación al código de oficio, normaliza el condado y reorganiza sus horas semanales en las celdas diarias — reformatea sus cifras; nunca inventa un salario.

Cómo presentar la nómina certificada de Washington

  1. Importe su planilla. Cargue su planilla de ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex o CSV para el período de pago.
  2. Elija el proyecto de Washington. Seleccione el proyecto de obra pública e ingrese su Intent ID de L&I para que la presentación se vincule correctamente.
  3. Resuelva las anomalías de SSN / Intent ID. Washington exige el SSN completo y el Intent ID; PayrollPenguin señala cualquiera de los dos antes de que pueda certificar.
  4. Certifique y exporte el XML PWIA. Firme la Declaración de Cumplimiento y descargue el XML PWIA listo para L&I para cargarlo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Intent ID de L&I y dónde lo obtengo?
Es el identificador que L&I asigna cuando usted presenta la Declaración de Intención de Pagar el Salario Prevaleciente para un proyecto. Sus cargas de planilla certificada lo referencian. Ingréselo en el proyecto en PayrollPenguin para que el archivo PWIA se vincule al Intent correcto.
¿Por qué Washington necesita el SSN completo?
La RCW 39.12.120 exige el número de Seguro Social completo en el registro de planilla certificada. PayrollPenguin nunca almacena el número completo por defecto — solo guarda los últimos cuatro dígitos. Usted proporciona el SSN completo al exportar; se verifica contra los últimos cuatro guardados, se usa en memoria para construir el archivo, se registra y se descarta. La interfaz solo muestra los últimos cuatro.
¿Es PayrollPenguin una garantía de cumplimiento?
No. PayrollPenguin es una herramienta de reporte y formato — formatea su planilla según la especificación PWIA de L&I y señala anomalías. Usted certifica y L&I / la agencia adjudicadora revisa.

Presente la nómina certificada de Washington en minutos

Convierta su nómina existente en una presentación XML de salario prevaleciente de L&I de WA lista para enviar — anomalías señaladas, nada inventado.

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PayrollPenguin es una herramienta de informes y formato, no un garante de cumplimiento ni un asesor legal. Usted certifica sus presentaciones; la agencia adjudicadora las revisa.