Cómo presentar la planilla certificada en Pensilvania (Formulario LLC-25 de L&I)

Un formulario integrado, presentado semanalmente

El LLC-25 es un único formulario de dos páginas. La página 1 es el registro semanal de planilla — nombre del empleado, clasificación de trabajo, horas diarias y de tiempo regular/extra, tarifa base, contribuciones en efectivo y de beneficios marginales, deducciones y pago bruto en trabajos a tarifa prevaleciente. La página 2 es la Declaración Certificada de Cumplimiento, con el desglose de beneficios marginales, las certificaciones de no inhabilitación, la información de la entidad y una firma notariada. Se presenta semanalmente ante la entidad pública que adjudicó el contrato; Pensilvania no tiene un sistema central de presentación electrónica para este formulario.

El LLC-25 no lleva SSN

A diferencia de California o Washington, el LLC-25 de Pensilvania no tiene una columna de número de Seguro Social — el registro de planilla identifica a los trabajadores solo por nombre y clasificación. PayrollPenguin presenta exactamente lo que el formulario pide y nunca imprime un SSN en el LLC-25.

Notarización en la primera y última presentación

El LLC-25 requiere notarización únicamente en la primera y la última presentación; las demás semanas se completan sin el bloque del notario. PayrollPenguin deja en blanco el área de firma y notario — usted certifica y la hace notariar como un paso humano deliberado. La herramienta reformatea sus propias cifras de planilla; nunca inventa un salario o tarifa, ni firma la certificación por adelantado.

Filadelfia tiene su propio programa

Los contratos de obra pública de la Ciudad de Filadelfia se administran por separado a través del propio programa de planilla certificada de Filadelfia, basado en LCPtracker, distinto del proceso estatal del LLC-25 de L&I. Si su proyecto es un contrato de la ciudad de Filadelfia, verifique si requiere la carga en LCPtracker de la ciudad en lugar del LLC-25, o además de él.

Cómo presentar la nómina certificada de Pennsylvania

1. Importe su planilla. Cargue su planilla de ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex o CSV para el período de pago.
2. Elija el proyecto de Pensilvania. Seleccione el proyecto de obra pública y confirme su número de serie y número de contrato para que el encabezado del LLC-25 se complete correctamente.
3. Revise las anomalías señaladas. PayrollPenguin señala clasificaciones faltantes, semanas sin horas y brechas de beneficios marginales para su revisión antes de certificar.
4. Certifique, notarice y presente el LLC-25. Firme la Declaración Certificada de Cumplimiento (notariada en la primera y última presentación) y presente el LLC-25 listo ante la entidad pública adjudicadora.

Preguntas frecuentes

¿A dónde envío el LLC-25 de Pensilvania?

Semanalmente, a la entidad pública que adjudicó el contrato. Pensilvania no tiene un portal estatal de carga para el LLC-25 — la presentación es ante la agencia adjudicadora. (Los contratos de la ciudad de Filadelfia tienen un programa separado basado en LCPtracker.)

¿El LLC-25 requiere un número de Seguro Social?

No. El registro de planilla del LLC-25 identifica a los trabajadores por nombre y clasificación — no hay columna de SSN. PayrollPenguin nunca imprime un SSN en el formulario.

¿Cuándo debe notariarse el LLC-25?

Únicamente en la primera y la última presentación; las demás semanas se completan sin el bloque del notario. PayrollPenguin deja en blanco el área de firma y notario para que usted la certifique y notarice.

¿Es PayrollPenguin una garantía de cumplimiento?

No. PayrollPenguin es una herramienta de reporte y formato — formatea su planilla según la especificación LLC-25 de L&I y señala anomalías. Usted certifica la Declaración de Cumplimiento y la agencia adjudicadora revisa.