Hawaii Chapter 104 certified payroll
Cómo presentar la nómina certificada en Hawái (Capítulo 104 de las HRS)
La ley de salario prevaleciente de Hawái es el Capítulo 104 de las HRS, administrado por la División de Normas Salariales (WSD) del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales (DLIR). En los contratos de obra pública cubiertos, la ley (HRS §104-3 y HAR §12-22-10) requiere una “copia certificada de todas las nóminas” presentada semanalmente a la agencia contratante, junto con una Declaración de Cumplimiento firmada. El Capítulo 104 prescribe el contenido que debe llevar una nómina, no un formulario estatal rígido — por eso se acepta el WH-347 federal, porque lleva ese contenido y la Declaración de Cumplimiento. PayrollPenguin convierte su nómina en un WH-347 listo para presentar, con el formato de la especificación oficial, y señala anomalías — fringe faltante, una tarifa por debajo de la determinación — antes de que usted certifique.
Únase a la lista de esperaEl Capítulo 104 prescribe contenido, no un formulario rígido
HRS §104-3 y HAR §12-22-10 requieren que los contratistas presenten una copia certificada de todas las nóminas de cada semana, llevando la clasificación del trabajador, las horas, la tarifa, el bruto, las deducciones, el neto y el fringe, junto con una Declaración de Cumplimiento firmada. Como la ley define el contenido requerido en lugar de exigir un formulario específico de Hawái, el WH-347 federal satisface el Capítulo 104 — lleva exactamente esos elementos y la Declaración de Cumplimiento. PayrollPenguin produce el WH-347 a partir de su nómina para que todo el contenido requerido esté presente.
Últimos cuatro del SSN, y la declaración jurada de fringe opcional
Hawái es más liviano en la exhibición del SSN que algunos estados: HRS §104-3(b) requiere solo los últimos cuatro dígitos del Número de Seguro Social de cada trabajador en la nómina certificada. PayrollPenguin guarda únicamente esos últimos cuatro dígitos — nunca conserva el número completo por defecto — y los muestra donde el formulario lo exige. Hawái también ofrece una declaración jurada de beneficios fringe estatal opcional (una hoja de cálculo de Excel) para documentar cómo se cumplen las obligaciones de fringe; es complementaria a la nómina certificada.
Presente semanalmente a la agencia contratante
La nómina certificada del Capítulo 104 se presenta semanalmente, directamente a la agencia contratante que es titular del proyecto de obra pública, en lugar de a un portal de carga estatal central orientado al contratista. PayrollPenguin señala una cadencia tardía antes del plazo semanal, asigna sus clasificaciones a la determinación de salario y conserva una instantánea de auditoría de certificación de quién firmó qué, y cuándo, para que sus presentaciones semanales se mantengan consistentes y a tiempo.
Cómo presentar la nómina certificada de Hawái
- Importe su nómina. Suba su nómina de ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex o CSV del período de pago.
- Elija el proyecto de Hawái. Seleccione el proyecto de obra pública y adjunte su determinación de salario prevaleciente para que las clasificaciones y tarifas coincidan.
- Revise las anomalías señaladas. PayrollPenguin señala fringe faltante, una tarifa por debajo de la determinación o brechas de clasificación para que las corrija antes de certificar.
- Certifique y exporte el WH-347. Firme la Declaración de Cumplimiento y descargue el WH-347 listo para presentar — que lleva el contenido que exige el Capítulo 104 — para presentarlo semanalmente a la agencia contratante.
Preguntas frecuentes
- ¿Tiene Hawái su propio formulario de nómina certificada?
- No uno rígido. El Capítulo 104 de las HRS prescribe el contenido que debe llevar una nómina certificada, no un formulario obligatorio de Hawái, por lo que se acepta el WH-347 federal porque lleva ese contenido y la Declaración de Cumplimiento. PayrollPenguin produce el WH-347 listo para presentar; usted lo presenta semanalmente a la agencia contratante.
- ¿Cuánto del SSN requiere Hawái?
- Solo los últimos cuatro dígitos. HRS §104-3(b) requiere únicamente los últimos cuatro dígitos del Número de Seguro Social de cada trabajador en la nómina certificada. PayrollPenguin guarda únicamente esos últimos cuatro dígitos — nunca conserva el número completo por defecto — y los muestra donde el formulario los necesita.
- ¿Es PayrollPenguin una garantía de cumplimiento?
- No. PayrollPenguin es una herramienta de informes y formato — da formato a su nómina para que lleve el contenido que exige el Capítulo 104 de Hawái y señala anomalías para su revisión. Usted certifica y la agencia contratante / la División de Normas Salariales del DLIR revisa.
Presente la nómina certificada de Hawái en minutos
Convierta su nómina existente en una presentación Hawaii Chapter 104 certified payroll lista para enviar — anomalías señaladas, nada inventado.
Únase a la lista de esperaPayrollPenguin es una herramienta de informes y formato, no un garante de cumplimiento ni un asesor legal. Usted certifica sus presentaciones; la agencia adjudicadora las revisa.